ЗАТВЕРДЖЕНО
наказом керівника апарату Шахтарського міськрайонного суду Донецької області № 10-1 від 28.02.2013 року
ПОРЯДОК
проведення конкурсу на заміщення вакантних посад державних службовців в Шахтарському міськрайонному суді Донецької області та здійснення відносно них спеціальної перевірки
Загальні положення
1. Відповідно до цього Порядку у Шахтарському міськрайонному суді Донецької області проводиться конкурсний відбір на заміщення вакантних посад державних службовців та здійснюється відносно них спеціальна перевірка.
2. Конкурс на заміщення вакантної посади державного службовця повинен забезпечувати конституційне право рівного доступу до державної служби громадян України.
3. Для проведення відбору кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців наказом керівника апарату Шахтарського міськрайонного суду Донецької області утворюється конкурсна комісія у складі голови, членів комісії, секретаря комісії. Очолює комісію заступник керівника апарату суду. До складу конкурсної комісії входять помічники суддів та консультант з кадрової роботи суду.
4. Переведення в межах суду на рівнозначну або нижчу посаду, а також просування по службі державних службовців, які зараховані до кадрового резерву чи успішно пройшли стажування у порядку, визначеному Кабінетом Міністрів України, може здійснюватися без конкурсного відбору.
Умови проведення конкурсу
5. Рішення про проведення конкурсу в Шахтарському міськрайонному суді Донецької області приймається керівником апарату суду за наявності вакантної посади державного службовця.
6. До участі у конкурсі не допускаються особи, які:
· визнані в установленому порядку недієздатними;
· мають судимість, що є несумісною із зайняттям посади державного службовця;
· у разі прийняття на службу будуть безпосередньо підпорядковані або підлеглі близьким особам;
· позбавлені права займати відповідні посади в установленому законом порядку на визначений термін;
· в інших випадках, установлених законами.
7. Особи, які подали необхідні документи до суду для участі у конкурсі, є кандидатами на зайняття вакантної посади державного службовця (далі — кандидати).
8. Конкурс проводиться поетапно:
1) публікація оголошення про проведення конкурсу на сайті суду, або поширення його через інші офіційні засоби масової інформації, а також доведення інформації до відома працівників суду;
2) прийом документів від осіб, які бажають взяти участь у конкурсі та їх попередній розгляд на відповідність встановленим кваліфікаційним вимогам до відповідного рівня посади;
3) проведення іспиту та відбір кандидатів.
Оголошення про конкурс
9. Оголошення про проведення конкурсу публікується на сайті Шахтарського міськрайонного суду Донецької області, або поширюється через інші офіційні засоби масової інформації не пізніше ніж за місяць до початку конкурсу, а також доводиться до відома працівників апарату суду шляхом вивішення на дошці оголошень суду.
10. В оголошенні про проведення конкурсу повинні міститися такі відомості:
1) найменування суду із зазначенням його місцезнаходження, адреси та номерів телефонів;
2) назви вакантних посад із зазначенням, що додаткова інформація щодо основних функціональних обов’язків, розміру та умов оплати праці надається кадровою службою суду;
3) основні вимоги до кандидатів, визначені посадовими обов’язками працівників апарату суду та кваліфікаційними вимогами щодо певних категорій і посад, затверджених керівником апарату суду;
4) термін прийняття документів (протягом 30 календарних днів з дня оголошення про проведення конкурсу).
В оголошенні може міститися додаткова інформація, що не суперечить законодавству про державну службу.
11. При заміщенні вакантних посад, призначення на які відповідно до законів, актів Президента України та Кабінету Міністрів України здійснюється за іншою процедурою, а також у разі прийняття керівником апарату суду рішення про призначення осіб згідно з пунктом 4 цього Порядку, конкурс не оголошується.
Прийом та розгляд документів на участь у конкурсі
12. Особи, які бажають взяти участь у конкурсі, подають до конкурсної комісії суду такі документи:
· заяву про участь у конкурсі, в якій зазначається про ознайомлення заявника із встановленими законодавством обмеженнями щодо прийняття на державну службу та проходження державної служби;
· заповнену особову картку (форма П-2 ДС) з відповідними додатками;
· дві фотокартки розміром 4 х 6 см;
· копії документів про освіту, підвищення кваліфікації, присвоєння вченого звання, присудження наукового ступеня;
· декларацію про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік за формою, передбаченою З.У. «Про засади запобігання і протидії корупції»;
· копію документа, який посвідчує особу;
· копію військового квитка (для військослужбовців або військовозобов’язаних).
Особи, які працюють в Шахтарському міськрайонному суді Донецької області і бажають взяти участь у конкурсі, зазначених документів до заяви не додають.
13. Особи можуть подавати додаткову інформацію стосовно своєї освіти, досвіду роботи, професійного рівня і репутації (копії документів про підвищення кваліфікації, присвоєння наукового ступеня або вченого звання, характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).
14. Забороняється вимагати відомості та документи, подання яких не передбачено законодавством.
15. Консультант з кадрової роботи суду перевіряє подані документи на відповідність їх встановленим вимогам щодо прийняття на державну службу, передбаченим для кандидатів на посаду державного службовця.
16. Якщо зазначені документи кандидатів не відповідають встановленим вимогам, то за рішенням голови конкурсної комісії вони до іспиту не допускаються, про що їм повідомляється письмово з відповідним обгрунтуванням.
Якщо кандидат наполягає на участі у конкурсі за даних обставин, він допускається до іспиту, а остаточне рішення приймає конкурсна комісія суду.
17. Подані документи і матеріали конкурсної комісії зберігаються в кадровій службі суду
Проведення іспиту та відбір кандидатів
18. З метою об’єктивної оцінки знань і здібностей кандидатів на заміщення вакантних посад державних службовців, іспит в суді проводиться конкурсною комісією суду. Консультант з кадрової роботи за погодженням з головою конкурсної комісії визначає дату проведення іспиту та повідомляє кандидатів про місце і час його проведення
19. Проведення іспиту для кандидатів на заміщення вакантних посад передбачає перевірку та оцінку їх знань Конституції України, Законів України “Про державну службу” та “Про засади запобігання і протидії корупції”, а також законодавства з урахуванням специфіки функціональних повноважень працівників апарату Шахтарського міськрайонного суду Донецької області.
20. Кандидати, які не склали іспит, не можуть бути рекомендовані конкурсною комісією для призначення на посаду.
21. Конкурсна комісія на підставі розгляду поданих документів, результатів іспиту та співбесіди з кандидатами, які успішно склали іспит, на своєму засіданні здійснює відбір осіб для зайняття вакантних посад державних службовців.
22. Інші кандидати, які успішно склали іспит, але не були відібрані для призначення на посади, у разі їх згоди, за рішенням конкурсної комісії можуть бути рекомендовані для зарахування до кадрового резерву в суді і протягом року прийняті на вакантну рівнозначну або нижчу посаду без повторного конкурсу.
Якщо за результатами конкурсу не відібрано жодного з кандидатів для призначення на посаду, конкурсна комісія не може рекомендувати цих кандидатів до кадрового резерву.
23. Якщо жоден з кандидатів не рекомендований конкурсною комісією для зайняття вакантної посади державного службовця, оголошується повторний конкурс.
24. Засідання конкурсної комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менше ніж 2/3 її складу.
25. Рішення комісії приймається простою більшістю голосів присутніх на її засіданні членів конкурсної комісії. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос голови комісії.
У рішенні комісії, що подається керівнику апарату суду, обов’язково зазначаються пропозиції щодо призначення конкретного кандидата на вакантну посаду державного службовця та визначаються кандидатури для зарахування до кадрового резерву.
26. Засідання конкурсної комісії оформляється протоколом, який підписується всіма присутніми на засіданні членами комісії і подається керівнику апарату суду не пізніше ніж через два робочих дні після голосування. Кожний член комісії може додати до протоколу свою окрему думку.
27. Конкурсна комісія повідомляє кандидатів про результати конкурсу протягом трьох робочих днів після його завершення.
Протягом трьох днів з дати одержання повідомлення про результати конкурсу кандидат надає письмову згоду на проведення спеціальної перевірки та медичну довідку про стан здоров’я за формою, затвердженою МОЗ.
28. Рішення про призначення на посаду державного службовця та зарахування до кадрового резерву приймає керівник апарату суду на підставі пропозиції конкурсної комісії протягом місяця з дня прийняття рішення конкурсною комісією.
Рішення про призначення на посаду державного службовця приймається за результатами спеціальної перевірки.
29. Рішення конкурсної комісії може бути оскаржене керівнику апарату суду протягом трьох днів після ознайомлення з цим рішенням.
30. Рішення керівника апарату суду може бути оскаржене голові суду, протягом трьох днів після ознайомлення з цим рішенням.
31.Рішення голови суду оскаржується у порядку, визначеному законодавством.
Проведення керівником апарату суду спеціальної перевірки відомостей про кандидата, який претендує на зайняття посади державного службовця.
31. Спеціальна перевірка кандидата, який претендує на зайняття посади державного службовця в Шахтарському міськрайонному суді, проводиться на підставі указу Президента України № 33/2012 від 25.01.2012р. «Про затвердження Порядку організації проведення спеціальної перевірки відомостей про осіб, які претендують на зайняття посад, пов’язаних з виконанням функцій держави чи органу місцевого самоврядування».
32. Перевірка проводиться за письмовою згодою кандидата, яка подається протягом трьох днів із дати одержання кандидатом повідомлення про результати конкурсу. Спеціальній перевірці підлягають відомості щодо:
· притягнення особи до кримінальної відповідальності, у тому числі за корупційні правопорушення, наявності судимості, її зняття, погашення;
· факту,чи є особа піддана або піддавалася раніше адміністративним стягненням за корупційні правопорушення;
· достовірності відомостей, зазначених у декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік;
· наявності в особи корпоративних прав;
· стану здоров’я, освіти, наявності наукового ступеня, вченого звання, підвищення кваліфікації;
· інших відомостей, вимога щодо подання яких установлена законом.
У разі ненадання кандидатом згоди спеціальна перевірка стосовно нього не проводиться і питання щодо його призначення не розглядається.
33. Керівник апарату суду не пізніше наступного робочого дня після одержання згоди кандидата, надсилає підготовлений консультантом по кадрах, за затвердженою формою, запит до територіальних органів чи підрозділів органів, які проводять перевірку. До запиту додаються копії:
· письмової згоди кандидата на проведення спеціальної перевірки;
· автобіографії;
· паспорта;
· документів про освіту, вчені звання, наукові ступені;
· декларації про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік;
· медичної довідки про стан здоров’я;
· військового квитка (для військослужбовців або військовозобов’язаних);
· інших документів, у яких містяться відомості, вимога щодо подання яких установлена законом.
Копії документів, зазначених у пунктах 1-3, надсилаються всім органам, які проводимуть спеціальну перевірку. Копії документів, зазначених у пунктах
4-9, надсилаються органам, які проводимуть перевірку відповідних відомостей.
34. Спеціальна перевірка проводиться у п’ятнадцятиденний строк із дати направлення керівником апарату суду, запиту про проведення спеціальної перевірки.
35. Після надходження до суду інформації про результати спеціальної перевірки,консультант з кадрової роботи на підставі зазначених в ній даних готує довідку щодо результатів спеціальної перевірки, яка підписується керівником апарату суду. Довідка про результати спеціальної перевірки додається до документів, поданих кандидатом, або до особової справи, якщо прийнято рішення про його призначення на посаду.
36. У разі встановлення за результатами спеціальної перевірки факту подання кандидатом неправдивих відомостей керівник апарату суду відмовляє такому кандидату у призначенні на посаду та протягом трьох робочих днів з дня надходження відповідної інформації повідомляє про виявлений факт правоохоронним органам для реагування в установленому законом порядку.
37. Кандидат, щодо якого проведена спеціальна перевірка, має право на ознайомлення з довідкою про результати перевірки. У разі незгоди кандидата з результатами перевірки він може подати свої зауваження у письмовій формі стосовно її результатів. Рішення про відмову кандидату у призначенні на посаду з підстав, що були виявлені у результаті перевірки, може бути оскаржено до суду.
38. У разі переведення кандидата на іншу посаду в межах одного суду спеціальна перевірка щодо нього не проводиться.
_03_03.png)
